как составлять описи дел постоянного хранения

 

 

 

 

Составление описи понадобится для документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения . аВ ситуации, когда розыск не принес ожидаемых результатов, необходимо составить акт (справку) об отсутствии дела и вместе с описью передать его (ее) в архив. Образец оформления описи дел постоянного хранения, составленной по хронологически-структурной схеме систематизации (фрагмент описи дел постоянного хранения за 2004-2005 годы). Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения дела временного (свыше 10 лет) хранения дела по личному составу.Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись Опись дел постоянного хранения должна быть составлена согласно российскому законодательству (см. Основные правила работы организаций). Опись 1 дел постоянного хранения за годы. Если в опись включен один конкретный вид документов, то он и указывается в названии описиЕсли в течение года, за который составлена опись дел постоянного хранения, изменений в организации не произошло, то К описи постоянного хранения принято составлять предисловие, в котором описывают основные функции и структуру организации, относящиеся к периоду упорядоченных документов, основные вошедшие в опись категории дел, особенности формирования и т.п 3.7.10. К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляется предисловие и при необходимости - указатели, оглавление, список сокращенных слов, которые составляют справочный аппарат годового раздела описи. При этом заверительные надписи, составленные к годовым разделам сводных описей дел, изымаются.На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) храненияВторой вариант предполагает, что каждая структурная часть учреждения составляют отдельную опись своих дел и документов за все годы. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется по установленной форме.При этом заверительные надписи, составленные к годовым разделам сводных описей дел, изымаются. 1.

Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве (Приложение ).Проводится экспертиза ценности документов временного хранения с отметкой « ЭПК» (полистный просмотр) на предмет возможного отбора среди них документов, имеющих Шаг 1. Составляем описи дел. Передача дел в архив организации осуществляется по описям дел, составленным структурнымиПередачу в архив дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения осуществляем параллельно с передачей дел по личному составу. Их допускается хранить в скоросшивателях, не проводит пересистематизацию документов в деле, листы не нумеровать, внутренней описи и листа-заверителя дела не составлять.4.2. Описи дел составляются отдельно на: - дела постоянного хранения В архиве организации должна иметься опись дел постоянного хранения, которую составляют на основе сдаточных описей структурных подразделений. в соответствии с которыми дела сдавались в архив. Исключение составляют переходящие дела, в которые группируют документы за несколько лет (например, личные дела).Архивные описи составляются отдельно: на дела по личному составу, на дела постоянного хранения, дела временного хранения (свыше 10-ти лет) дела Если годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения за 2013 год имеет 15 записей и составлен впервые (как в Примере 12), то его номер ( 01) фиксируется в листе фонда (Приложение 13 Правил, см. цифру 3 в Примерах 12 и 14) Для чего на дела постоянного хранения необходимо составлять описи?Опись для структурных единиц компании. Если компания имеет филиалы или структурные подразделения, то описи составляются каждой структурной единицей.

Как составить опись документов. Опись это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. Годовой раздел (разделы) или законченная опись, составленные в организации, утверждаются руководителем организации после утверждения описи дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Управления архивами Свердловской области. Требования к оформлению описей дел постоянного хранения. Данная опись составляется работниками архива.Заголовки дел не должны повторяться. К данному документу необходимо составить предисловие, которое фиксирует общую структуру предприятия, категории дел Задание: Составьте опись дел постоянного хранения за 2012 г.Затем годовой раздел передается на рассмотрение ЭПК архивного учреждения, и после его утверждения ЭПК он должен быть утвержден руководителем организации. Составление описи перед передачей дел в архив является финальным этапом работы с документацией в делопроизводстве. Описи дел делятся на 2 вида: Опись дел постоянного хранения Опись дел временного хранения (к делам временного хранения относятся дела При составлении годового раздела сводной описи дел постоянного хранения необходимо учитывать следующее4). Название описи, на какие документы и какого срока хранения (пост. врем по личному составу) составлена опись. Описи дел составляются отдельно на: Дела постоянного хранения Дела по личному составуОписи, подготовленные СП организации, служат для подготовки сводной описи дел организации, которую составляет зав. архивом. При составлении годового раздела сводной описи дел постоянного хранения необходимо учитывать следующее4). Название описи, на какие документы и какого срока хранения (пост. врем по личному составу) составлена опись. Составление описей дел.

На дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляются описи дел. Составление описи — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве. В описях дел постоянного хранения графа 6 опускается.Годовой раздел описей на дела постоянного хранения, предназначенный для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения. Кроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет) срока хранения кадровые службы организаций ежегодно должны составлять описи на дела по личному составу.описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения в некоторых организациях могут не составляться (в связи сГодовой раздел сводной описи дел должен быть составлен не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве. На все дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в каждом структурном подразделении организации по окончании делопроизводственного года составляют описи (рис. 3). Опись дел структурного подразделения является прежде всего документом Так же к описи постоянного хранения документов следует составлять предисловие, в котором фиксируются основные функции, а так же структура организации в целом, вошедшие в опись категории дел, а так же особенности формирования перечня и т.п. В таблице описи дел постоянного хранения отсутствует графа «Срок хранения», так как все дела имеют одинаковый срок хранения.Далее мы расскажем, как составить описи лицевых счетов, дел по личному составу (приказы (распоряжения) по личному составу), личных дел Описи составляются отдельно: на дела постоянного храненияОписи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве. Опись дел постоянного хранения. Среди архивных документов большую группу составляют те бумаги, которые предполагается хранить постоянно. При составлении описей таких документов нужно учесть несколько особенностей Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения дела временного (свыше 10 лет) хранения дела по личному составу дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации (судебные, следственные дела , научные отчеты по темам и т.п К описи постоянного хранения принято составлять предисловие, в котором описывают основные функции и структуру организации, относящихся к периоду упорядоченных документов, основные вошедшие в опись категории дел, особенности формирования и т.п В опись постоянного хранения включают в порядке валовой нумерации дела постоянного срока хранения. Также в нее может войти часть документов с отметкой «ЭПК ».К описи постоянного хранения принято составлять предисловие, в котором описывают основные Описи (годовые разделы описей) дел, документов составляются: постоянного хранения не менее чем в четырех экземплярахВ процессе упорядочения документов составлена опись 1 дел постоянного хранения за 20092012 годы (розыск), 2013 годы в количестве 148 дел. Правила составления описи дел постоянного хранения. В порядке валовой нумерации в опись включаются заголовки документов, имеющих постоянные сроки хранения.На практике к описи постоянного хранения обычно составляют предисловие, которое содержит Как составить опись дел. Архив начинается с описи.Составление и оформление описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения аналогично порядку составления и оформления описей дел постоянного хранения и по личному составу. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения организации составляется в четырех экземплярах, рассматривается и согласовывается ЭК организации железнодорожного транспорта, утверждается руководителем организации и ЭПК соответствующего архивного К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляется предисловие и при необходимости - указатели, оглавление, список сокращенных слов, которые составляют справочный аппарат годового раздела описи. При этом заверительные надписи, составленные к годовым разделам сводных описей дел, изымаются.На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются Описи дел составляются отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, дела соОформляется при наличии ЭК структурного подразделения. Описи дел структурных подразделений должны быть составлены и 1. Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве (При-ложение 1). Она приведена в приложении «Правил 2007 г.» Разновид-ность этой формы описи для описания в архиве дел по личному составу, отли-чающаяся дополнительной графой 5 «Срок хранения Исключение составляют переходящие дела, в которые группируют документы за несколько лет (например, личные дела).Архивные описи составляются отдельно: на дела по личному составу, на дела постоянного хранения, дела временного хранения (свыше 10-ти лет) дела Для составления описи обратитесь к профессионалам. Многие компании пытаются составить архивную опись, полагаясь только на своиОпись дел постоянного хранения это архивный справочник, который представляет собой систематизированный перечень заголовков дел. После утверждения на заседании ЭПК описи возвращаются на судебный участок, где подлежат утверждению10.1. Документы временного хранения (свыше 10 лет) передаются в архив по описям, составленным отдельно от описей на дела (наряды) постоянного хранения. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Опись дел -- это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения (дел) Составление исторических справок, справочного аппарата к описям дел. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. Одобрено ЭПК ГА РФ Протокол 2 от 29 мартаПриложение 2. Пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного хранения Роспатента.

Новое на сайте:


 


© 2018